Rejoindre la bêta

Logiciel de gestion pour cake designers Créez.Cakely gère le reste.

Devis, demandes clients, commandes, stock et rentabilité : Cakely réunit toute la gestion de votre activité de cake design dans un seul outil, simple et élégant. Moins d’administratif, plus de temps pour créer.

Rejoindre la bêta Découvrir l’outil
  • Devis en quelques minutes
  • Stock toujours à jour
  • Marges calculées pour vous

Le constat

Un métier d’artiste, une gestion d’entrepreneur

Entre deux créations, vous jonglez avec Excel, Instagram, WhatsApp, des carnets et des calculs sur un coin de table. Cakely remet de l’ordre, sans vous compliquer la vie.

  • Des devis qui prennent des heures

    Des modèles prêts à l’emploi et des prix calculés automatiquement.

  • Des demandes éparpillées partout

    Toutes vos demandes réunies au même endroit, complètes.

  • Des prix fixés au feeling

    Votre coût de revient réel, gâteau par gâteau.

  • Un stock géré de mémoire

    Des alertes avant la rupture, pas après.

Fonctionnalités

Tout votre atelier, réuni dans un seul outil

Six modules pensés pour le quotidien des cake designers, qui travaillent ensemble pour que chaque information ne soit saisie qu’une seule fois.

01

Devis professionnels

Créez en quelques minutes un devis soigné à votre image : parts, étages, saveurs, décor, livraison. Le prix se calcule à partir de vos recettes et de vos tarifs.

02

Demandes de devis

Recevez des demandes complètes (date, nombre de parts, thème, budget, allergies) et traitez-les depuis une seule boîte de réception, sans rien laisser filer.

03

Gestion des commandes

Planning, acomptes, étapes de préparation, retrait ou livraison : chaque commande est suivie de la demande jusqu’au jour J.

04

Gestion du stock

Ingrédients, supports, boîtes, décors : Cakely suit ce que chaque commande consomme et vous prévient avant la rupture.

05

Rentabilité

Coût des ingrédients, temps passé, charges : visualisez la marge réelle de chaque création et l’évolution de votre activité, mois après mois.

06

Échanges clients

Messages, validations, rappels : toute la conversation avec chaque client reste rattachée à sa commande, au lieu de se perdre dans vos messageries.

Wedding cake 3 étages
Coût de revient212 €
Prix conseillé540 €
Marge61 %

Rentabilité

Le vrai prix de vos gâteaux, enfin

Beaucoup de cake designers sous-estiment le temps qu’ils passent sur chaque création. Cakely décompose chaque gâteau, couche par couche, pour vous montrer ce qu’il vous coûte et ce qu’il vous rapporte vraiment.

  1. 01

    Ingrédients

    Calculés au gramme près à partir de vos recettes et de vos prix d’achat.

  2. 02

    Temps de travail

    Préparation, montage, décoration, livraison : chaque heure compte.

  3. 03

    Charges

    Énergie, emballages, matériel : la part invisible de chaque commande.

  4. 04

    Marge

    Ce qu’il vous reste vraiment, en euros et en pourcentage.

Comment ça marche

De la demande à la livraison, sans rien oublier

Chaque commande suit le même chemin, clair et maîtrisé. Vous gardez l’esprit libre pour ce qui compte : la création.

  1. 01

    La demande arrive

    Votre client décrit son projet. Date, parts, thème, allergies : tout est noté au même endroit.

  2. 02

    Le devis part

    Vous ajustez, Cakely calcule. Un devis clair et professionnel, envoyé en un clic.

  3. 03

    La commande se prépare

    Acompte, planning, ingrédients à prévoir : votre atelier est prêt le jour venu.

  4. 04

    Vous livrez, vous mesurez

    Solde, marge réelle, historique client : tout est enregistré pour la prochaine fois.

Pour qui ?

Pensé pour celles et ceux qui créent

En solo

Cake designers à domicile

Vous lancez ou développez votre activité en micro-entreprise ? Cakely vous donne une organisation de professionnel dès le premier gâteau.

En atelier

Ateliers et boutiques

Plusieurs commandes par semaine, une équipe, des créations à la chaîne : gardez une vue d’ensemble claire sur toute votre production.

Nouveau départ

Pâtissiers en reconversion

Vous savez créer, Cakely vous aide à vendre au juste prix et à structurer votre activité dès le départ.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Une question qui n’apparaît pas ici ? Écrivez-nous.

Qu’est-ce que Cakely ?

Cakely est un logiciel de gestion en ligne conçu spécifiquement pour les cake designers. Il réunit dans un seul outil la création de devis, la réception des demandes clients, le suivi des commandes, la gestion du stock d’ingrédients, le calcul de la rentabilité et les échanges avec les clients.

À qui s’adresse Cakely ?

Aux cake designers indépendants, qu’ils travaillent à domicile ou en atelier, aux pâtisseries spécialisées dans les gâteaux personnalisés et aux personnes qui lancent leur activité de cake design après une reconversion.

Comment calculer le prix d’un gâteau personnalisé ?

Le prix juste d’un gâteau personnalisé additionne quatre éléments : le coût des ingrédients, le temps de travail (préparation, décoration, livraison), une part des charges (énergie, emballages, matériel) et la marge souhaitée. Cakely fait ce calcul automatiquement à partir de vos recettes, de vos prix d’achat et de votre taux horaire.

Comment faire un devis de cake design professionnel ?

Un devis de cake design professionnel précise la date de l’événement, le nombre de parts, la description du gâteau (étages, saveurs, décor), les options comme la livraison ou l’installation, le prix, les conditions d’acompte et la durée de validité. Avec Cakely, ces informations sont préremplies à partir de la demande du client et le prix est calculé pour vous.

Cakely peut-il remplacer Excel et mes carnets ?

Oui, c’est son objectif : centraliser recettes, devis, commandes, stock et échanges clients pour ne plus jongler entre fichiers Excel, carnets papier et messages éparpillés sur Instagram ou WhatsApp.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Cakely est une application web : elle fonctionne directement dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

Quand Cakely sera-t-il disponible ?

Cakely est en cours de développement. Rejoignez la bêta pour faire partie des premiers cake designers à l’essayer et nous aider à façonner l’outil.

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Rejoignez la bêta de Cakely et faites partie des premiers cake designers à tester l’outil. Vos retours façonneront le logiciel.

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